墨西哥进口资质申请的失败案例分析
我们一个客户在墨西哥租赁了厂房,并在5个月前就注册完公司并申请了进口资质,经过三个月的等待,税局也签发了资质,客户也随即将工厂所需设备从中国运往墨西哥,到港后却被海关以地址查验失败为由拒绝清关,导致货物积压在墨西哥曼萨尼约港口,无法清关,也面临资质被取消的风险。
一.进口资质和地址核验
通常墨西哥工厂在完成商业注册和获得税号后,即可申请税号。期间需要等待税局(SAT)上门做地址核验,进口资质在通过核验后才能签发。地址核验是进口资质申请当中最容易出问题的环节,通常需要注意以下几点:
1. 需要了解公司筹备的员工或者法人在场;
2. 在场员工需要有合法的雇佣资质,比如工作签/雇佣合同等;
3. 在场员工需要有一定的西语交流能力;
4. 完整的公司注册文件及的租赁合同文件;确保注册地址在所有注册申请文件中的一致性,避免信息不符导致的核验失败;
5. 公司搬迁或地址变更后,应及时更新税务登记信息,确保信息的准确性;
6. 避免提供虚假信息
因为税局检查的时间/官员不定,核验的要求也会因人而异,官员有权临时要求提供更多的作证材料,任何一个环节不能让税局官员完全理解,都可能会导致地址核验失败。本案中税局没有通过核验的原因如下:
1. 在场员工无法出示自己的身份证明文件;
2. 没有西语雇佣合同;
3. 没能回答税局提出的关于公司设立和运营的相关问题;
4. 语言障碍
需要注意的是,税局对地址的核验没有时间规定,有时候在资质签发前进行,有时候在签发后进行,办案中税局是在资质签发后才做的地址核验,未通过后导致货物无法清关。更严重的是有可能会被撤销进口资质。
二.清关流程和要点
1. 准备阶段
确定设备的型号、规格和用途,了解相关的进口限制和要求。准备必要文件:
商业发票(Factura Comercial)。
装箱单(Lista de Empaque)。
进口许可证(如适用)。
海关申报表(Pedimento de Importación)。
原产地证明(Certificado de Origen)(如适用)。
运输单据(如提单)。
2. 选择报关代理
选择合适的报关代理,找到具有经验的报关代理,协助处理清关手续。
3. 清关流程
将所有准备好的文件提交给海关
海关对提交的文件进行审查,确认设备的合法性和合规性。
根据海关评估的关税和增值税进行缴纳。
海关会要求对设备进行实物检验,确保其符合墨西哥的安全和质量标准(NOM)。
获取清关证明,一旦所有手续完成,海关会发放清关证明,允许设备入境。
需要注意的是,设备运抵工厂后,不论是固定资产,或是原材料,抑或是作为成品都需要在系统做记录,任何设备的二次处理需要和原设备记录合法对冲后才能进行,尤其是对IMMEX资质的企业,避免影响IMMEX资质日常维护。

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